Een weekplanning maken klinkt misschien saai of te gestructureerd, maar het zorgt juist voor vooruitgang. Door vooruit te plannen creëer je overzicht, rust en meer energie in je dagelijks leven. Zeker als je te maken hebt met chronische pijn of vermoeidheid kan een goede planning je houvast geven. Het voorkomt dat je halverwege de dag vastloopt, omdat je te veel hebt ingepland of omdat je vergeet dat activiteiten met elkaar botsen.
Een weekplanning is meer dan alleen taken in een agenda zetten. Het geeft je de mogelijkheid om bewust keuzes te maken: wat krijgt prioriteit, wanneer neem je rust, en welke dingen laat je juist los? Door dit overzicht ontstaat er ruimte in je hoofd. Je hoeft minder te onthouden, je ziet sneller waar knelpunten zitten en je voorkomt dat je energie verspilt aan ad-hoc beslissingen. Daardoor voelt je dagelijks leven niet langer als iets wat je overkomt, maar iets waar jij zelf de regie over hebt.
Tijdens mijn gesprekken met Irene bekeken we hoe ze een realistische planning kon maken. Na haar revalidatie maakte ze al vaak losse middagplanningen. Toch liep ze regelmatig vast: onverwachte taken kwamen ertussen of haar schema bleek achteraf veel te vol, ze miste vaak het overzicht. Het gevolg: stress en frustratie.
Hieronder de stappen die we volgden, stappen die jij ook kan toepassen.
Stap 1 – Kies je planningsmoment
Een goede planning begint met een vast moment. Irene twijfelde tussen:
- Vrijdagavond, samen met haar gezin.
- Zondagavond, zoals ze vroeger altijd deed toen ze nog werkte.
- Of een combinatie van beide.
Ze koos voor de combinatie: vrijdag voor een eerste overzicht, zondag om bij te sturen. Zo blijft haar planning actueel en flexibel.
Stap 2 – Houd je planning realistisch
Veel mensen maken de fout om te optimistisch te plannen. Zeker als je beperkte energie hebt, kan dat je juist uitputten. Plan voor ongeveer 70% van je tijd en energie. Zo hou je ruimte over voor onverwachte dingen. Plan ook je rustmomenten in, zonder rust is er immers geen ruimte voor herstel.
Voor Irene betekende dit dat ze niet meteen alle 7 middagen wilde inplannen, maar begon met 5. Daarbij hield ze rekening met dagen waarop ze moest re-integreren op haar werk – die plande ze bewust minder vol, zodat er genoeg ruimte overbleef voor rust. Ook nam ze in haar planning vaste momenten op voor wandelen met de hond en ontspanning. Door die balans werd haar planning niet alleen haalbaar, maar voelde ze zich ook echt gesteund door haar schema in plaats van geleefd.
Stap 3 – Koppel je planning aan een gewoonte
Wil je plannen volhouden, maak er dan een routine van. Dat doe je door het te koppelen aan iets wat je toch al doet. Zo wordt het een vast ritueel en hoef je er niet telkens opnieuw energie in te steken.Voor Irene werd dat: na het avondeten, met pen en papier aan tafel.
Stap 4 – Vergeet de beloning niet
Plannen voelt misschien niet als iets dat “beloond” moet worden, maar juist een kleine beloning maakt dat je het met een positief gevoel blijft doen. Dat hoeft geen groot gebaar te zijn; een compliment aan jezelf, een momentje rust, of jezelf een schouderklopje geven kan al genoeg zijn. Voor Irene werd dat in haar dagboek noteren wat goed ging.
Wil jij ook een weekplanning maken die werkt, zodat je meer rust, grip en energie ervaart in je week?
Ik help je graag met praktische tools en kleine gewoonten. Neem gerust contact met me op voor een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek.Samen ontdekken we hoe jij meer overzicht en structuur in je week kunt krijgen.
